Informativa – attività con il “Liceo Classico Plinio il Giovane di Città DI Castello”

Informativa – attività con il “Liceo Classico Plinio il Giovane di Città DI Castello”

INFORMAZIONI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI.

Artt. 13 e 14 del Reg. Gen. UE 679/2016 (GDPR).

La Fondazione Hallgarten -Franchetti Centro Studi Villa Montesca (di seguito “Fondazione”) con sede in Villa Montesca, 06012, Città Di Castello (PG), e-mail: info@montesca.eu, in qualità di Titolare del trattamento, fornisce, di seguito, l’informativa riguardante il trattamento dei dati personali, necessari, accessori o funzionali alla partecipazione alle attività svolte dalla Fondazione in collaborazione con il “Liceo Classico Plinio il Giovane di Città DI Castello” (di seguito “Servizi”).

Ai fini del presente documento, restano ferme le definizioni di cui all’art. 4 del GDPR.

I – Titolare del Trattamento e Responsabile per la Protezione dei Dati.

I.1. – Il Titolare del Trattamento è la Fondazione Hallgarten -Franchetti Centro Studi Villa Montesca, con sede in Villa Montesca, 06012 – Città Di Castello (PG), e-mail: info@montesca.eu (di seguito il “Titolare” o la “Fondazione”).

I.2. – Il Responsabile per la Protezione dei Dati Personali, è raggiungibile al seguente  indirizzo di posta elettronica: dpo@montesca.it.

  

II – Natura e fonti dei dati.

II.1. – I dati potranno essere direttamente conferiti dagli interessati, o raccolti dal Titolare, anche mediante Responsabili e/o Contitolari, e da terzi in conformità con le vigenti disposizioni di legge.

II.2. – Potranno, quindi, essere oggetto di trattamento: i dati personali comuni e identificativi, come, ad esempio: nome e cognome, data di nascita e luogo di residenza, ovvero identificativi elettronici come ad esempio l’indirizzo di posta elettronica o il numero di cellulare o gli altri dati rilevati automaticamente dai sistemi della Fondazione al momento dell’accesso alla piattaforma di insegnamento a distanza, nel corso delle sue attività al suo interno. Potrebbero essere memorizzati, se non eliminati, anche i contenuti dei sistemi di messaggistica istantanea presenti sulla piattaforma.

 

III. – Finalità e basi giuridiche.

III.1. – I dati raccolti saranno trattati esclusivamente per consentire la partecipazione alle attività di utilità sociale, ed i connessi adempimenti, organizzate dalla Fondazione nei termini di cui all’art. 2 dello Statuto, in particolare, dei discenti dei corsi di formazione, dei partecipanti ai vari progetti (come ad es. ERASMUS), etc..; accertare, esercitare o difendere diritti della Fondazione.

III.2. –  I suoi dati potranno essere trattati per consentirLe di partecipare alle attività organizzate dalla Fondazione e provvedere ai connessi adempimenti, secondo le seguenti basi giuridiche:

  1. consenso dell’interessato, ove prescritto dalla legge, (Art. 6 co. 1 lett. a) GDPR);
  2. adempimento di richieste preliminari o di obblighi contrattuali nei confronti dell’interessato, ivi compresa l’erogazione dei servizi (Art. 6 co. 1 lett. b) GDPR);
  3. adempimento agli obblighi di legge nazionali e comunitari, ivi compresi quelli fiscali e previdenziali ed esecuzione di ordini imposti dalle Autorità (Art. 6 co. 1 lett. c) GDPR);
  4. esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento (Art. 6 co. 1 lett. e) GDPR);
  5. perseguire il legittimo interesse del Titolare del trattamento al fine di tutelare i diritti e le ragioni del medesimo, anche davanti alle autorità giurisdizionali, (Art. 6 co. 1 lett. f) GDPR).

 

 

 

IV – Modalità di trattamento e sicurezza.

IV.1. – I dati saranno trattati, in modalità informatica e cartacea, secondo le best practices in materia di protezione dei dati adottando misure di sicurezza tecniche ed organizzative adeguate, in modo da garantire riservatezza, integrità, disponibilità e resilienza dei sistemi e dei servizi di trattamento, e proteggere i dati dai rischi di cui all’art. 32 del Regolamento. I dati non saranno diffusi.

IV.2. – Salvo quanto necessario per il perseguimento delle finalità illustrate, non saranno adottati processi decisionali automatizzati e non saranno effettuate operazioni di profilazione.

 

V – Conferimento e conseguenze in caso di mancato conferimento.

V.1. – Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto III è obbligatorio, quindi il mancato conferimento comporterà l’impossibilità per la Fondazione di fornire il Servizio richiesto.

 

VI – Destinatari e responsabili esterni.

VI.1. – I dati conferiti potranno essere comunicati: 1) a dipendenti e collaboratori del Titolare, quali soggetti autorizzati o designati al trattamento, Responsabili del trattamento e/o amministratori di sistema o altri Titolari; 3) a Enti o Uffici Pubblici o Pubbliche Amministrazioni in adempimento agli obblighi di legge o per ordine dell’Autorità, (es. finanziatori, appaltatori, concessori) ed alle Associazioni/Fondazioni/Organizzazioni capofila per la rendicontazione dei costi sostenuti per dare esecuzione ai Servizi di pubblico interesse svolti dalla Fondazione, limitatamente ai dati necessari all’adempimento di tale finalità,

VI.2. – L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

 

VII. – Trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

VII.1. – I dati non sono trasferiti fuori dai Paesi dell’UE, ove ciò fosse necessario o opportuno, il Titolare provvederà a stipulare nel rispetto di quanto prescritto dagli artt. 44 e ss del GDPR.

 

VIII. – Periodo di conservazione dei dati.

VIII.1. – I dati personali, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, verranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario al conseguimento delle  finalità per le quali sono raccolti e trattati non oltre i termini di Legge.

 

IX – Diritti dell’interessato.

IX.1. – L’interessato potrà: 1). – ottenere la conferma che sia in corso un trattamento di dati che lo riguardano; 2). – qualora un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai dati e alle informazioni relative al trattamento nonché richiedere una copia dei dati; 3). – ottenere la rettifica dei dati inesatti e l’integrazione dei dati incompleti; 4). – ottenere la cancellazione dei dati; 5). – ottenere, nei casi previsti la limitazione del trattamento; 6). – revocare il consenso al trattamento dei dati senza pregiudizio della liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso precedentemente rilasciato; 7). – ricevere i dati che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile; 8). – opporsi al trattamento; 9). – proporre reclamo al Garante per la protezione dei Dati Personali nel caso in cui ritenga che siano stati violati i Suoi diritti, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante accessibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it.